ZIZAI Plan 株式会社 自在空間

プライバシーポリシー

プライバシーポリシーについて

1.

個人情報取扱事業者の氏名又は名称(個人情報保護法24条1項1号)

株式会社自在空間

2.

個人情報の取扱い

当社は、個人情報保護に関連する法令を遵守し、お客様からご提供いただく個人情報を、細心の注意を払って取り扱います。
このプライバシーポリシーでは、当社におけるお客様の個人情報の取扱いについてご説明いたします。

3.

個人情報の利用目的(法18条、15条)、保有個人データの利用目的(法24条1項2号)

当社が保有する個人情報・保有個人データは、当社及び当社の関連グループ会社(山田建設(株)、(株)エム・シー・サービス等)が、その事業(不動産分譲事業・不動産売買、賃貸借の仲介事業等)の営業活動または顧客動向分析もしくは商品開発等の調査分析のために、使用します。

4.

個人情報の安全対策(法20条)

お客様の個人情報を安全に管理・運営するよう鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・毀損・破壊・改ざん・漏えい、社外への不正な流出等への危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行います。また個人情報を取り扱う部門ごとに情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めるとともに、情報セキュリティに関する規程を設けて社員への周知徹底を実施します。

5.

第三者への提供(法23条)

個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、いかなる第三者にも開示・提供いたしません。下記に該当し個人情報を開示・提供する方法は、電子データ・書面・電話・口頭等です。お客様から求めがあった場合、当社はお客様の個人データを第三者に提供することを停止します。その方法は【7.個人情報の開示手続(法25条)】と同じです。

1. お客様の同意がある場合。
2. お客様個人を識別することができない状態で開示する場合。
3. 業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取扱いを委託する場合。具体例は次の通りです。
a. 販売代理・販売媒介等で、他社販売会社に取扱いを委託する場合。
b. 販売促進、調査等でテレアポ調査会社に取扱いを委託する場合。
c. 郵便物等印刷する場合に印刷会社に取扱いを委託する場合。
d. 施工や補修を工務店や専門業者に取扱いを委託する場合。
e. 電話やネットワーク敷設の為に通信会社に取扱いを委託する場合。
f. その他【3.個人情報の利用目的(法18条、15条)】に掲げる目的を実施するために当社が外部業者に取扱いを委託する場合。
(この場合には、十分な保護水準を備えている委託先を選定し、漏えいや再提供を防止するために契約により義務づける等の方法により、適切な管理を実施します)
4. 法令等により開示を要求された場合。
5. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合。
6. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
7. 次に掲げる当社関連グループ企業に対して提供する場合。
山田建設(株)、(株)エム・シー・サービス等
8. お客様へ商品や情報を提供するために下請け業者または専門業者等の意見を聞く必要がある時に、その当該下請け業者または専門業者等にお客様の個人情報を提供する場合。
9. お客様の融資等にかかわる金融機関に対しお客様の個人情報を提供する場合。
10. 信用情報機関に調査を依頼する場合。
11. お客様が当社から不動産等を購入等した場合に、司法書士、土地家屋調査士、引越業者等に情報を提供する場合。
6.

個人データの共同利用(法23条4項3号)

当社は、当社の関連グループ会社である下記会社との間でお客様の個人データを共同利用します。

関連グループ会社名 山田建設(株)、(株)エム・シー・サービス等
共同して利用する
個人データの項目
お客様の氏名・住所・生年月日・勤務先・年収・
電話番号・メールアドレス・アンケート等に記入して頂いた要望事項等
共同して利用する
者の範囲
当社及び当社のグループ会社(上記、【グループ会社名】参照)
利用する者の
主な利用目的
1.

当社関連グループ会社の商品等の情報をお客様にご案内させて頂くため

2. お客様に対するアフターサービスを当社関連グループ会社が全体として実施するため
3. 当社関連グループ会社が商品企画や経営の方針を決めるために行うアンケート調査のため
個人データの
管理について
責任を有する者
東京都目黒区東山1丁目6番7号3階 株式会社自在空間 業務推進
電話:03-5734-1673   Fax:03-5734-1674
Mail:infozizai@zizaiplan.com
7.

個人情報の開示手続(法25条)

保有個人データの開示手続は、当社営業推進が担当します。
東京都目黒区東山1丁目6番7号3階 株式会社自在空間 業務推進
電話:03-5734-1673   Fax:03-5734-1674
mail:infozizai@zizaiplan.com
当社が保有する保有個人データの開示のご請求を希望される場合には、上記営業推進宛にお問い合わせ下さい。受付時間は午前10時から午後7時までとなります。(水曜日と当社指定の休日を除く)
当社所定の「保有個人データの開示の請求書」をFAX又はE−MAILにて送付させて頂きますので、同書式にてご請求頂くこととなります。なお、上記開示手続きには、金2,000円(税込み)の手数料が発生致します。
「保有個人データの開示の請求書」と2,000円分の郵便小為替を同封し上記営業推進室まで郵送願います。

8.

苦情の処理(法31条)

当社の個人情報の取扱いについての苦情処理につきましては、当社担当部署が対応させて頂きます。連絡先、受付時間は【7.個人情報の開示手続(法25 条)】の通りです。

9.

その他

当社ホームページには他のホームページへのリンクがありますが、当社は他のホームページにおけるプライバシー保護に関しての責任は負いかねますことを、予めご了承願います。
当社ホームページは、クッキーを使用することがあります。クッキーとは、当社ウェブサーバーからお客様のブラウザ等にデータを送信し、ホームページの操作を便利にする機能です。お客様のブラウザ等の設定によりクッキーの機能を停止することができます。

  本ポリシーの最終更新日:2009/1/22